1. Co je Ally Operativní nákup?

2. Vlastnosti řešení

3. Přínosy řešení

4. Dokumenty

5. Registrovat k využití řešení Ally Operativní nákup

Co je Ally Operativní nákup?

Operativním nákupem jsou veškeré aktivity, které začínají po uzavření kontraktu s dodavatelem a končí příjmem dodávky a konsolidací obch. dokumentů (objednávky, příjemky a faktury). Mezi největší část aktivit operativního nákupu patří zejména procesy požadování a schvalování, příjem zboží a párování a kontrola dokumentů.

Nahoru

Vlastnosti řešení:

Odběratel:

• sběr dodavatelských katalogů a ceníků ve standardizované formě

• tvorba a správa nákupního katalogu včetně jeho struktury (skupiny a podskupiny), interní kategorizace a odpovídajících číselníků (účetní skupiny, interní číselníky)

• administrace nákupních jednotek a uživatelů včetně příslušných číselníků (nákladová střediska)

• správa rolí jednotlivých uživatelů v procesu nákupu (administrátor, komoditní manažer, žadatel, schvalovatel, technický garant, hlavní skladník, skladník)

• řízení oprávnění jednotlivých uživatelů k položkám nákupního katalogu podle zařazení a potřeb jednotlivých uživatelůnastavení a údržba spotřebních limitů (rozpočtů) pro jednotlivé nákupní jednotky a uživateletvorba požadavků (žádanek) elektronické formě z nákupního katalogu anebo ze skladových zásobkontrola požadavků proti nastaveným spotřebním limitům schvalování požadavků (elektronické schvalovací workflow)

• schvalování požadavků vytvořených mimo nákupní katalog a schvalovací proces pro vybrané typy komodit (skupiny nákupního katalogu)

• možnost automatického slučování elektronických požadavků do objednávek pro jednotlivé dodavatele

• avízo dodavateli o objednávce

• definice struktury (centrální sklad, příruční sklady atd.) skladů včetně osob odpovědných za jejich vedení a příslušnosti k nákupním jednotkám (nákladovým střediskům)

• příjem zboží na sklad a vytvoření příjemky z potvrzené objednávky (dodacího listu)

• výdej ze skladu na nákupní jednotku (nákladové středisko) a převod zboží mezi sklady

• stav skladu a inventura

• generátor výkazů o nákupu podle nákupních jednotek, dodavatelů, komodit apod.

• elektronický archiv žádanek a objednávek

• import a export dokumentů z a do informačních systémů v různých formátech

Dodavatel:

• administrace odběratelů

• správa dodavatelského katalogu s využitím off-line aplikace (ke stažení zdarma), prostřednictvím www rozhraní portálu AllyTrade anebo importem z informačního systému

• příjem objednávek a jejich potvrzení (odmítnutí) včetně potvrzení částečného plnění

• tvorba dodacích listů z potvrzených objednávek

Nahoru

Přínosy řešení:

• standardizace cenových a technických informací od dodavatelů

• eliminace papírové formy požadavků a jejich schvalování

• možnost nastavení libovolného procesu schvalování v rámci daného oddělení, organizace nebo napříč různými organizacemi např. holdingového typu

• snížení nákladů spojených s kontrolou rozpočtůautomatizované párování a kontrola obchodních dokumentů (Objednávka x Dodací list x Příjemka x Faktura)

• možnost vytvoření tzv. virtuálního skladu umožňujícího získávat přehledy o stavu jednotlivých skladů a dostupnosti požadovaných produktů

• dostupnost přehledů o struktuře nákupu v reálném čase

• vazba na informační systémy pro automatizované zpracování obchodních dokumentů (párování a likvidace)

Nahoru

Dokumenty:

• Produktový leták Ally Operativní nákup. Pro jeho přečtení budete potřebovat Adobe Acrobat Reader. Ten si můžete stáhnout zde.

Registrovat k využití řešení Ally Operativní nákup